Vaste telefonie die past bij jouw organisatie

Professioneel bereikbaar via een moderne telefooncentrale

Bereikbaarheid is voor veel organisaties bedrijfskritisch. Optitel helpt bij het ontwerpen, inrichten en beheren van vaste telefonie die aansluit op jouw medewerkers, processen en manier van werken. Of je nu kiest voor een VoIP telefooncentrale of telefonie via Microsoft Teams. 

KPN excellence partner logo
VoIP en Microsoft Teams
VoIP en Microsoft Teams

Wanneer bereikbaarheid meer vraagt dan alleen een telefoonnummer

Medewerkers werken op verschillende locaties, gesprekken moeten op de juiste plek terechtkomen en klanten verwachten een professionele bereikbaarheid. Zonder een goed ingerichte telefonieomgeving ontstaan al snel gemiste gesprekken, onduidelijke routes en extra beheerwerk.

Met vaste telefonie richt je bereikbaarheid centraal in. Inclusief keuzemenu’s, belgroepen, openingstijden en doorschakelingen die passen bij jouw organisatie. 

VoIP telefonie

Een flexibele telefooncentrale in de cloud

Met VoIP telefonie bel je via internet in plaats van een traditionele telefoonlijn. Hierdoor heb je een moderne telefooncentrale die eenvoudig kan meegroeien met jouw organisatie.

Nieuwe gebruikers, belgroepen en keuzemenu’s zijn snel toe te voegen, terwijl het beheer overzichtelijk blijft. Ideaal voor organisaties die maximale flexibiliteit zoeken. 

Microsoft Teams telefonie

Telefonie en samenwerking in één vertrouwde omgeving

Werk je al met Microsoft Teams? Dan kun je jouw telefonie volledig integreren binnen hetzelfde platform. De telefooncentrale wordt onderdeel van de Teams-omgeving die medewerkers dagelijks gebruiken.

Daardoor ontvangen medewerkers inkomende gesprekken direct in Teams en kunnen zij ook uitbellen vanuit dezelfde applicatie. Zo komen chat, vergaderen, samenwerken en telefonie samen in één centrale omgeving.  

Zo zorgen we dat bereikbaarheid echt klopt

Van losse functies naar een logisch belplan

De meeste winst zit niet alleen in de techniek, maar in de structuur. Wij helpen je bereikbaarheid te vertalen naar een helder belplan:

  • Een duidelijke nummerindeling, zodat afdelingen herkenbaar zijn
  • Keuzemenu’s die klanten snel naar de juiste plek brengen
  • Belgroepen die logisch zijn ingericht, waarin medewerkers zichzelf kunnen aan- en afmelden
  • Openingstijden die buiten werktijd automatisch doorschakelen of een voicemail activeren
  • Doorschakelingen die kloppen bij afwezigheid, zodat oproepen niet verdwijnen

Dat zorgt voor minder gemiste oproepen, minder interne ruis en een professionelere klantbeleving.

Waarom organisaties kiezen voor Optitel

Bereikbaarheid draait niet alleen om telefonie. Het gaat om een omgeving die aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt.

Of je nu kiest voor VoIP of Microsoft Teams telefonie, wij zorgen voor een oplossing die eenvoudig werkt én eenvoudig te beheren blijft.

VoIP én Teams telefonie
Advies op basis van jouw organisatie en werkwijze.

Complete migratiebegeleiding
Van nummerportering tot ingebruikname.

Overal bereikbaar
Op kantoor, thuis en onderweg via één omgeving.

Persoonlijke ondersteuning
Één aanspreekpunt voor wijzigingen en support.

VoIP en Microsoft Teams
VoIP en Microsoft Teams

VoIP of Teams telefonie

Zo starten we met
VoIP of Teams telefonie

Inventarisatie

We bespreken de huidige situatie, gebruikers, rollen en de manier waarop jullie bereikbaar willen zijn.

Advies

Samen bepalen we welke manier van telefonie het beste aansluit op jullie organisatie en hoe we dit het beste vorm kunnen geven.

Inrichting

We richten nummers, belgroepen, keuzemenu's, openingstijden en aanvullende functionaliteiten in.

Implementatie

We verzorgen de overstap en zorgen voor een gecontroleerde migratie met minimale impact op de bereikbaarheid.

Beheer

Na livegang ondersteunen we bij wijzigingen, nieuwe gebruikers en het verder optimaliseren van de bereikbaarheid.

Veelgestelde vragen over VoIP en Microsoft Teams telefonie

Cybersecurity en NIS2

Toch nog vragen?

Neem gerust contact op via onderstaand telefoonnummer, of plan een kennismaking in.

VoIP telefonie maakt gebruik van een telefooncentrale in de cloud. Teams telefonie integreert deze telefonieomgeving volledig binnen Microsoft Teams. Welke oplossing het beste past, hangt af van de manier waarop jouw organisatie werkt. Wij adviseren de oplossing die aansluit op jullie wensen en bestaande werkomgeving 

Ja. Met Teams telefonie kun je volledig via Microsoft Teams bellen, inclusief keuzemenu’s, belgroepen, openingstijden en bereikbaarheid via je vaste nummer. Zo komt telefonie samen met chat, vergaderen en samenwerken in één omgeving.

Ja. Bestaande nummers kunnen worden behouden via nummerportering. Wij begeleiden dit volledig zodat de overstap gecontroleerd verloopt en de organisatie de vertrouwde nummers behoudt.

Na livegang blijven wij betrokken. We ondersteunen bij wijzigingen, nieuwe gebruikers, aanpassingen in belgroepen en verdere optimalisatie van de bereikbaarheid. Zo heb je ook na oplevering één vast aanspreekpunt voor beheer en support. 

Ja. Zowel VoIP als Microsoft Teams zijn moderne manieren om vaste telefonie in te richten. Welke oplossing het beste past, hangt af van jullie werkwijze, wensen en bestaande omgeving. Wij adviseren welke vorm van telefonie het beste aansluit op jouw organisatie. 

Ja. We richten keuzemenu’s, belgroepen, openingstijden, doorschakelingen en aan- en afmeldopties volledig in op basis van jouw organisatie. Zo komen gesprekken altijd bij de juiste persoon of afdeling terecht. 

Benieuwd welke telefonie-oplossing past bij jouw organisatie?

VoIP of Microsoft Teams? Wij helpen je de juiste keuze te maken

We kijken naar de huidige situatie, de gebruikers en de gewenste bereikbaarheid. Op basis daarvan ontvang je een praktisch advies dat aansluit op jouw organisatie.